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martes, 14 de mayo de 2013

GUÍA TRABAJO FINAL


UNIDAD ACADÉMICA: SISTEMAS DE INFORMACION
ASIGNATURA  CONTABILIDAD INTERMEDIA
UNIDAD TEMÁTICA
PARAMETRIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA


COMPETENCIA
RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Conocer y utilizar herramientas para sistematizar la información contable y financiera de las empresas, teniendo en cuenta los estándares nacionales e internacionales.


  • Conoce y aplica los parámetros básicos que establece la norma nacional para el funcionamiento de un sistema de información empresarial.
  • Identifica las necesidades de software para sistematizar la información de una empresa.
  • Reconoce las normas básicas para el manejo de la información empresarial.




TALLER DE PARAMETRIZACION

Seleccione una empresa.
Suponga que la empresa va a realizar el proceso de Parametrizacion del modulo de contabilidad.
Uds han sido seleccionados para realizar la Parametrizacion.
Para realizar el proceso que le ha sido encomendado, definan los aspectos importantes para la implantación del software:

  1. DATOS GENERALES
Presente la Documentación Legal de la Empresa
  • Indique el número de empresa a instalar, teniendo en cuenta que debe ser consecutivo.
  • Indique la unidad en la cual va a quedar instalada la empresa, tenga en
  • cuenta si es mono o multiusuario.
  • Indique el serial para instalar la empresa, número de la licencia único para cada cliente, el cual se puede ubicar en la opción de Ayuda – Acerca de en el Menú Principal del Software. (Invéntelo)
  • Escriba el nombre de la empresa, como este registrada en Cámara y Comercio
  • Ingrese el NIT de la compañía, el cual se debe ir con separaciones de miles digitado puntos.
  • Asigne el digito de verificación para el Nit de la empresa que está instalando.
  • una empresa que va a
  • empezar operaciones la fecha es la de constitución.
  •  Agente retenedor: se debe seleccionar si la empresa es auto retenedor de retención en la fuente.
  • Sistema de Inventario
Inventario periódico: Corresponde al sistema de valoración de inventarios que se va a llevar en la empresa. Para manejar el sistema
  • Permanente seleccione el manejo del juego de inventarios.
  • Fecha corte saldos: Corresponde a la fecha del Balance General con el cual se va a iniciar la        empresa. Si corresponde a una empresa que va a empezar operaciones la fecha es la de constitución.
  • Especifique el tipo de Régimen de la Empresa (Común, simplificado)
  • Especifique Tarifa de IVA
  • Especifique el Representante Legal, el Nit del mismo y el tipo de Empresa que representa, Dirección, ciudad, Teléfonos Moneda Nacional, Sigla, ,

  1. Establecer el PLAN DE CUENTAS de acuerdo a las necesidades de la empresa.

  1. CREACIÓN DE PAISES Y CIUDADES

  • Emplee códigos numéricos para crearlas.  Estos datos son requeridos en la apertura de        terceros e informes de ventas. El Código del DANE es un campo informativo únicamente

  1. CREACION DE ZONAS
  • Se pueden definir zonas, empleando códigos numéricos, las cuales se establecen para la creación de los vendedores y los cobradores y en los informes de ventas. Se debe seleccionar un país y una ciudad en la cual este la respectiva Zona

  1. CREACIÓN DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS:

CODIGO
CENTRO DE COSTOS
AREAS  DE LA EMPRESA
01
ADMINISTRACION
SUELDOS : gerente, secretaria, mensajero, auxiliar servicios, SERVICIOS PUBLICOS oficina de administración, ARRIENDO 50% corresponde a administración, etc…

  1. CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES (Si las hay)

  1. CREACION DE TERCEROS (proveedores, clientes y empleados) Especifique por separado

COD
NOMBRE
NIT
REP.LEGAL
REGIMEN
DIRECCION
TELEFONO
CUPO
PLAZO
220501
XY LTDA
809…
PEPITO P
COMUN
XXXXX
XXXXX
50.000.000
45 DIA
220502
RAMON
91.2..
RAMON
SIMPLIFI
XXXXXX
XXXXX
20.000.000
CONTA

  1. Relación de los DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES que se utilizan en la empresa, con su respectiva sigla,  y detallar para que va a ser utilizado.

CLASE DE DOCUMENTO
SIGLA
UTILIZACION
COMPROBANTE DE EGRESO
C.E
Cada vez que se realice un pago , sea a proveedor o de un gasto.
FACTURA DE VENTA CONTADO
F.C
Cada vez que se venda de contado.

  1. CATALOGO DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.  Relación con su respectivo código de los productos que venden, producen o servicios que prestan.

CODIGO
PRODUCTO
REFERENCIA
UNIDAD VENTA
PRECIO DE VENTA
413501
SANDALIA DAMA
2230-T
PARES
$
413502
SANDALIA DAMA PLAYA
3567
CAJAS-POR MAYOR
$

  1. Tipos de INFORMES que necesita se den en el software.

EVALUACIÓN
            CRITERIOS
  • Trabajo  para reforzar el tema visto.
  • Socializar conclusiones sobre el trabajo.
BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFIA BASICA

  • COHEN Daniel, ASIR Enrique, Sistemas de Información para negocios, México, Mc. Graw Hill, tercera edición, 2.000.

  • O’BRIEN James, Sistemas de información gerencial, México, Mc. Graw Hill, séptima edición, 2006.

  • MEIGS, Walter. Contabilidad la base para la toma de decisiones. Versión Colombiana volumen I.      Cuarta edición. Bogotá: MC GRAW HILL. 2001. Bogotá: ECOE. 2004.

  • SINISTERRA V.  Gonzalo, POLANCO I. Luís Enrique y HENAO G.  Harvey. Contabilidad  Sistemas de Información para la Organización. Quinta  Edición. Bogotá: MC GRAW HILL. 2005.