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lunes, 23 de septiembre de 2013

GUÍA DE TRABAJO PARA CLASE DE SEPTIEMBRE 23 A 28 DE 2013

 IMPRIMIR PARA LA CLASE- LLEVAR PUC O DECRETO 2649
Cuestionario de autoevaluación
Responda si las siguientes cuestiones son verdaderas o falsas:
En relación a la contabilidad y sus líneas generales de actuación:
1 Es una disciplina económica cuyo principal objetivo es la elaboración y comunicación de información útil para la toma de decisiones.  ­­­___
2 Informa exclusivamente sobre la composición y evolución del patrimonio.___
3 Es un sistema informativo susceptible de captar, elaborar y comunicar con plena eficacia, toda la información generada en una empresa.___
4 Permite realizar predicciones futuras.___
5 No está sujeta a organismos reguladores.___
6 Informa, con exactitud matemática, de los hechos económicos acaecidos en la empresa durante un ejercicio.___
Para que la información contable pueda ser utilizada con eficacia:
7 Debe ser fácil de entender por cualquier usuario.___
8 Puede contener errores siempre y cuando no sean significativos y no alteren la imagen fiel.
9 El coste de su elaboración es indiferente.___
10 Debe permitir realizar comparaciones tanto en el tiempo (ejercicios consecutivos) como en el espacio (con otras empresas).___
11 Debe ser relevante, comprensible y comparable.___
¿En qué documento o documentos se resume la información financiera elaborada al cierre del ejercicio?
12 En el informe de gestión.___
13 En las cuentas anuales.___
14 En el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.___
15 En el informe de auditoría.___
16 En los estados financieros.___
Las etapas del proceso contable siguen el siguiente orden secuencial:
17 Recogida y selección de datos.___
18 Interpretación y valoración de los datos recogidos.___
19 Registro sistemático de las operaciones cuantificadas.___
20 Resumen e interpretación de la información procesada.___
La información contable destinada a usuarios externos ha de ser:
21 Muy detallada.___
22 Oportuna en el tiempo.___
23 Relevante y fiable.___
24 Objetiva.___
25 Comprensible.___
26 Verificable.___
Los principios contables:
27 Tienen como finalidad el logro de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados.___
28 Es obligatoria su estricta aplicación, en todos los casos.___
29 No puede existir conflicto entre los principios.___
30 El principio de prudencia prevalece sobre los demás.___
De acuerdo con el principio de prudencia, a la hora de calcular el resultado, la empresa debe:
31 Ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.___
32 Sólo contabilizará los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.___
33 Sólo contabilizará los ingresos cuando se cobren.___
34 Contabilizar las pérdidas eventuales y los riesgos previsibles cualquiera que sea su origen.___
35 Tener en cuenta todas las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.___
36 Tendrá en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos.___
Entre los principios contables obligatorios en la normativa vigente se encuentra el principio de  causación, de acuerdo con el cual:
37 El resultado del ejercicio se determina por la diferencia entre los ingresos cobrados en el periodo deducidos los gastos necesarios para la obtención de dichos ingresos.___
38 Los efectos de las transacciones se registrarán cuando ocurran, y su imputación al resultado del ejercicio se hará con independencia del momento de su cobro o de su pago.___
39 Los ingresos y gastos se imputan al resultado del ejercicio cuando se produzca la corriente monetaria o financiera que les afecta.___
Solmeliá ha prestado servicios de alojamiento, que están pendientes de cobro, a directivos de Telefónica por importe de$ 3.000.000 ; a su vez, la cadena hotelera debe a Telefónica $ 1.000.000  por el servicio de teléfono, fax y línea ADSL. Solmeliá ha decidido que, de forma resumida, figure en su activo un derecho de cobro por importe de $ 2.000.000.
40 Esta práctica es correcta porque, en resumen, el saldo es a favor de Solmeliá, por el importe indicado.___
41 Solmeliá ha incumplido el principio de no compensación.___
42 La decisión de Solmeliá es correcta de acuerdo con el principio del devengo.___
43 La práctica es correcta porque no distorsiona la imagen fiel del patrimonio.___
Acerca de la imagen fiel:
44 Es el objetivo supremo a alcanzar por la información contable.___
45 Los principios contables son los instrumentos para conseguirla.___
46 Si un principio contable es incompatible con la imagen fiel, se considerará improcedente su aplicación.___


domingo, 9 de junio de 2013

ENTREGA DE NOTAS Y HABILITACIONES

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
EDIFICIO A
CUARTO PISO
SALON 410
A PARTIR DE LAS 7:00 P.M.


SUPLETORIO ESE MISMO DÍA A LAS 6:30 P.M.

HABILITACIONES

No olviden cancelar el derecho a la habilitación, Presentar el Recibo al ingresar.

HORA
6:30 - 7:15
7:15 - 8:00
MARTES 18 DE JUNIO

301  Edificio A

PERSONAS PENDIENTES TRABAJO 80% TERCER CORTE




GRUPO E002
 1.099.363.109 ANAYA CAMACHO SANDRA MARCELA
 1.095.922.017 ARDILA BARAJAS FABIAN
 1.098.674.100 CARVJALINO JAIMES JESSICA YULIETH
 1.098.707.986 CASTELLANOS ORTEGA IVONNE JULIETH
 1.095.921.106 GAMBOA MARTINEZ YASBLEY ANDREA
 1.098.692.079 GARCIA URIBE DAYRON ANDRES
 1.104.132.044 ORTEGA PATERNINA JENNIFFER LIZZETH
 1.098.687.586 ORTIZ VANEGAS LAURA YINETH
 1.098.664.998 PRADA PRADA JOHAO ALEXANDER
 1.098.667.386 PUENTES LANCHEROS LEIDY KATHERINE
 93.081.812.649 QUIJANO VILLAMIZAR OMAR FABIAN
 37.335.975 SANTIAGO HERNANDEZ MARYITH ANTONIA
 1.098.658.683 VILLAMIZAR OLARTE LUIS CARLOS

ESTAS PERSONAS NO PRESENTARON 20% EXPOSICION.
PARA CORRECCIONES ENVIAR INFORME AL CORREO:  luzstellamujicabaron@hotmail.com
URGENTE

          1.099.363.109 ANAYA CAMACHO SANDRA MARCELA
          
          1.098.707.986 CASTELLANOS ORTEGA IVONNE JULIETH
          1.095.921.106 GAMBOA MARTINEZ YASBLEY ANDREA
          1.098.692.079 GARCIA URIBE DAYRON ANDRES
          1.104.132.044 ORTEGA PATERNINA JENNIFFER LIZZETH
          1.098.687.586 ORTIZ VANEGAS LAURA YINETH
          1.098.667.386 PUENTES LANCHEROS LEIDY KATHERINE
        93.081.812.649 QUIJANO VILLAMIZAR OMAR FABIAN
          


martes, 14 de mayo de 2013

GUÍA TRABAJO FINAL


UNIDAD ACADÉMICA: SISTEMAS DE INFORMACION
ASIGNATURA  CONTABILIDAD INTERMEDIA
UNIDAD TEMÁTICA
PARAMETRIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA


COMPETENCIA
RESULTADOS DE APRENDIZAJE

Conocer y utilizar herramientas para sistematizar la información contable y financiera de las empresas, teniendo en cuenta los estándares nacionales e internacionales.


  • Conoce y aplica los parámetros básicos que establece la norma nacional para el funcionamiento de un sistema de información empresarial.
  • Identifica las necesidades de software para sistematizar la información de una empresa.
  • Reconoce las normas básicas para el manejo de la información empresarial.




TALLER DE PARAMETRIZACION

Seleccione una empresa.
Suponga que la empresa va a realizar el proceso de Parametrizacion del modulo de contabilidad.
Uds han sido seleccionados para realizar la Parametrizacion.
Para realizar el proceso que le ha sido encomendado, definan los aspectos importantes para la implantación del software:

  1. DATOS GENERALES
Presente la Documentación Legal de la Empresa
  • Indique el número de empresa a instalar, teniendo en cuenta que debe ser consecutivo.
  • Indique la unidad en la cual va a quedar instalada la empresa, tenga en
  • cuenta si es mono o multiusuario.
  • Indique el serial para instalar la empresa, número de la licencia único para cada cliente, el cual se puede ubicar en la opción de Ayuda – Acerca de en el Menú Principal del Software. (Invéntelo)
  • Escriba el nombre de la empresa, como este registrada en Cámara y Comercio
  • Ingrese el NIT de la compañía, el cual se debe ir con separaciones de miles digitado puntos.
  • Asigne el digito de verificación para el Nit de la empresa que está instalando.
  • una empresa que va a
  • empezar operaciones la fecha es la de constitución.
  •  Agente retenedor: se debe seleccionar si la empresa es auto retenedor de retención en la fuente.
  • Sistema de Inventario
Inventario periódico: Corresponde al sistema de valoración de inventarios que se va a llevar en la empresa. Para manejar el sistema
  • Permanente seleccione el manejo del juego de inventarios.
  • Fecha corte saldos: Corresponde a la fecha del Balance General con el cual se va a iniciar la        empresa. Si corresponde a una empresa que va a empezar operaciones la fecha es la de constitución.
  • Especifique el tipo de Régimen de la Empresa (Común, simplificado)
  • Especifique Tarifa de IVA
  • Especifique el Representante Legal, el Nit del mismo y el tipo de Empresa que representa, Dirección, ciudad, Teléfonos Moneda Nacional, Sigla, ,

  1. Establecer el PLAN DE CUENTAS de acuerdo a las necesidades de la empresa.

  1. CREACIÓN DE PAISES Y CIUDADES

  • Emplee códigos numéricos para crearlas.  Estos datos son requeridos en la apertura de        terceros e informes de ventas. El Código del DANE es un campo informativo únicamente

  1. CREACION DE ZONAS
  • Se pueden definir zonas, empleando códigos numéricos, las cuales se establecen para la creación de los vendedores y los cobradores y en los informes de ventas. Se debe seleccionar un país y una ciudad en la cual este la respectiva Zona

  1. CREACIÓN DE CENTROS Y SUBCENTROS DE COSTOS:

CODIGO
CENTRO DE COSTOS
AREAS  DE LA EMPRESA
01
ADMINISTRACION
SUELDOS : gerente, secretaria, mensajero, auxiliar servicios, SERVICIOS PUBLICOS oficina de administración, ARRIENDO 50% corresponde a administración, etc…

  1. CREACION DE BODEGAS Y UBICACIONES (Si las hay)

  1. CREACION DE TERCEROS (proveedores, clientes y empleados) Especifique por separado

COD
NOMBRE
NIT
REP.LEGAL
REGIMEN
DIRECCION
TELEFONO
CUPO
PLAZO
220501
XY LTDA
809…
PEPITO P
COMUN
XXXXX
XXXXX
50.000.000
45 DIA
220502
RAMON
91.2..
RAMON
SIMPLIFI
XXXXXX
XXXXX
20.000.000
CONTA

  1. Relación de los DOCUMENTOS Y LIBROS CONTABLES que se utilizan en la empresa, con su respectiva sigla,  y detallar para que va a ser utilizado.

CLASE DE DOCUMENTO
SIGLA
UTILIZACION
COMPROBANTE DE EGRESO
C.E
Cada vez que se realice un pago , sea a proveedor o de un gasto.
FACTURA DE VENTA CONTADO
F.C
Cada vez que se venda de contado.

  1. CATALOGO DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.  Relación con su respectivo código de los productos que venden, producen o servicios que prestan.

CODIGO
PRODUCTO
REFERENCIA
UNIDAD VENTA
PRECIO DE VENTA
413501
SANDALIA DAMA
2230-T
PARES
$
413502
SANDALIA DAMA PLAYA
3567
CAJAS-POR MAYOR
$

  1. Tipos de INFORMES que necesita se den en el software.

EVALUACIÓN
            CRITERIOS
  • Trabajo  para reforzar el tema visto.
  • Socializar conclusiones sobre el trabajo.
BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFIA BASICA

  • COHEN Daniel, ASIR Enrique, Sistemas de Información para negocios, México, Mc. Graw Hill, tercera edición, 2.000.

  • O’BRIEN James, Sistemas de información gerencial, México, Mc. Graw Hill, séptima edición, 2006.

  • MEIGS, Walter. Contabilidad la base para la toma de decisiones. Versión Colombiana volumen I.      Cuarta edición. Bogotá: MC GRAW HILL. 2001. Bogotá: ECOE. 2004.

  • SINISTERRA V.  Gonzalo, POLANCO I. Luís Enrique y HENAO G.  Harvey. Contabilidad  Sistemas de Información para la Organización. Quinta  Edición. Bogotá: MC GRAW HILL. 2005.     






domingo, 21 de abril de 2013

GUÍA DE ESTUDIO: CONTROLES

Análisis de Casos de Controles administrativos

 Lea cada situación atentamente y : 
  1. Enuncie un control que hubiera prevenido el problema o posibilitado su detección. 
  2. Identifique uno o más controles alternativos que hubieran ayudado a prevenir o a detectar el problema.
 Situación 1
Un empleado del grupo de control de datos obtuvo un formulario para modificaciones al archivo maestro de proveedores (en blanco) y lo completo con el código y nombre de un proveedor ficticio, asignándole como domicilio el numero de una casilla de correo que previamente había abierto a su nombre.
Su objetivo era que el sistema emitiera cheques a la orden del referido proveedor, y fueran luego remitidos a la citada casilla de correo.
Cuando el listado de modificaciones al archivo maestro de proveedores (impreso por esta única modificación procesada en la oportunidad ) le fue enviado para su verificación con los datos de entrada, procedió a destruirlo.

  Situación 2

Al realizar una prueba de facturación los auditores observaron que los precios facturados en algunos casos no coincidían con los indicados en las listas de precios vigente.  Posteriormente se comprobó que ciertos cambios en las listas de precios no habían sido procesados, razón por la cual el archivo maestro de precios estaba desactualizado. 

Situación 3
El operador del turno de la noche, cuyos conocimientos de programación eran mayores de los que los demás suponían, modifico (por consola) al archivo maestro de remuneraciones a efectos de lograr que se abonara a una remuneración más elevada a un operario del área de producción con el cual estaba emparentado. El fraude fue descubierto accidentalmente varios meses después.

  Situación 4

Un empleado del almacén de productos terminados ingresos al computador ordenes de despacho ficticias, como resultado de las cuales se despacharon mercaderías a clientes inexistentes.
Esta situación fue descubierta hasta que los auditores realizaron pruebas de cumplimientos y comprobaron que existían algunos despachos no autorizados.


Situación 5
Al realizar una prueba de facturación, los auditores observaron que los precios facturados en algunos casos no coincidían con los indicados en las listas de precios vigentes. Posteriormente se comprobó que ciertos cambios en las listas de precios no habían sido procesados, razón por la cual el archivo maestro de precios estaba desactualizado.