GUIA DE LABORATORIO 3: GRAFICOS EXCEL DISEÑO DEL GRAFICO 1

Tenemos el siguiente gráfico donde se observan las ventas de Carlos, Andres y Luis para los meses de Enero a Mayo:

Al tener seleccionado el gráfico, se activa en la Ribbon la barra de HERRAMIENTAS DE GRÁFICO con dos fichas, DISEÑO y FORMATO; en la ficha DISEÑO obviamente es donde están todas las opciones para aplicar diseño al gráfico donde tenemos:

Diseños de gráfico:

Son opciones para agregar elementos como marcas, etiquetas, tablas de datos, títulos, leyendas y otras opciones más.

Estilos de diseño:

En este grupo encontraremos las plantillas predefinidas que nos presenta Excel de colores y estilos de barras que se pueden aplicar a los gráficos

Datos:

Estas son las herramientas para modificar las referencias que utiliza el gráfico para operar. Estas herramientas son las que ya desarrollamos en las entregas anteriores

Tipo:

Con esta opción podemos cambiar el tipo de gráfico, por ejemplo, el gráfico actual que tenemos es de Columnas Agrupadas, desde esta opción podemos cambiarlo a gráfico de Líneas o de Área

Ubicación:

Es una sola opción son la cual se puede mover el gráfico para otra hoja.

MANIPULACION DEL GREFICO

Tenemos los siguientes datos con su respectivo gráfico de Columnas Agrupadas:

Ya sabemos que la columna azul corresponde a los datos de las ventas registradas por Carlos mientras que la columna de color naranjado corresponde a las ventas registradas por Andres. Estas columnas están agrupadas en 4 parejas que corresponden a los 4 primeros meses del año.

Vamos a ver ahora como podemos entender mejor las referencias que utiliza el gráfico para funcionar, para ello damos clic en cualquier área del gráfico y veremos como se activan las celdas que se utilizan para graficar las columnas como si se tratara del modo edición de una fórmula:

Vemos como el rango de celdas que contiene los meses, los nombres de los vendedores y las cantidades de ventas se resaltan en colores; esta es una ayuda visual muy buena para entender cómo trabaja el gráfico:

Nota: Los colores de los cuadros que resaltan las celdas que utiliza el gráfico no están asociados a los colores de las columnas.

Los datos que están resaltados en un cuadro Morado, son los que utiliza el gráfico para referenciar el Eje Horizontal llamado Categoría o Punto:

Los datos que están resaltados en un cuadro Naranjado, son los que utiliza el gráfico para referenciar el Eje Horizontal llamado Series, veamos la Serie de datos “Andres”:

Los datos que están resaltados en un cuadro Azul, son los Valores que utiliza el gráfico para determinar el tamaño de las Columnas:

Ahora, cuando ubiquemos el cursor del Mouse sobre cualquier columna, nos aparecerá un cuadro de texto que nos indica el nombre de la Serie, el Punto o Categoría y el Valor que se está graficando en la columna. Ejemplo, ubiquemos el mouse encima de la barra Azul del mes Abril:

El cuadro presenta la siguiente información:

Serie: Carlos

Punto (Categoría): Abril

Valor: 115

Como vemos, dicha información corresponde al dato que tenemos en la tabla de encima de las Ventas de Carlos en el mes de Abril que fueron 115.

GUIA ESTUDIO LABORATORIO No. 1

APLICACIÓN: MICROSOFT OFFICE
EXCEL

Practica 1: Tabla

Maxima Duracion: 20 min

. 1 - Copia la siguiente Hoja de Cálculo:

2 -. Calcula Todos Los TOTALES DEL
3 -. Ajusta automaticamente el ancho de las Columnas
4 -. Aumenta el alto de la fila del Título y ponlo en negrita

Practica 2: 

Duracion  Máxima: 40 Minutos

. 1 - Copia la siguiente Hoja de Cálculo:

. 2 - Obtener los Valores de Ingresos y Gastos Para Los Meses del Año RESTANTES (Hasta Diciembre, teniendo baño  Cuenta  de Que el incremento mensual sucesivos Sera el Mismo Para Los MESES.
3 - Filas de Crea.  Parr  Calcular el los Totales De CADA mes: Totales Ingresos, el total de Gastos de Y OTRA Para Los Beneficios (Que Seran los Ingresos Menos los Gastos).

4 - Crea cuatrista Nuevas Columnas A La Derecha del mes de Diciembre Con Los siguiente: conceptos. Totales,  Medios de Comunicación  . aritmética, Máximo y Mínimo
.. 5 - Completa ESTAS Últimas Cuatro Columnas

La hoja, Una Vez Incorporados ESTOS Elementos, deberia Tener ONU Aspecto Parecido a esto:

HABILITACIONES

Jueves Salon 402 A
6:30 p.m.

GRUPO E007: Viernes 15 de Noviembre No hay Clase.

GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACION MIERCOLES

Buenas Tardes queridos Estudiantes:

Si hay clase el día de Hoy. Me esperan a las 8:15 p.m.

APUNTES DOCENTES 7: ORGANIGRAMA

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de unaempresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas,etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.

Tipos de Organigramas:

Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.

1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:


• Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].


• Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].


• Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado[2].


2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:


• Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
• Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].


• Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].


• Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación[3].


3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
• Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
  Ejemplo:
  
  
• Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].
  Ejemplo:
  
  
4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
• Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
  Ejemplo:
  
  
• Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2].
  Ejemplo:
  
  
• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
  
  
5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
   
   
   • Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
     
     
   • Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
     
     
   • Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
     
     
   • De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
     
     
   • Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3].
     
   • Notas:
     [1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.
     [2]: Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Págs. 79 al 86.
     [3]: Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones», de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318.

GUÍA DE TRABAJO PARA CLASE DE SEPTIEMBRE 23 A 28 DE 2013

 IMPRIMIR PARA LA CLASE- LLEVAR PUC O DECRETO 2649

Cuestionario de autoevaluación

Responda si las siguientes cuestiones son verdaderas o falsas:

En relación a la contabilidad y sus líneas generales de actuación:

1 Es una disciplina económica cuyo principal objetivo es la elaboración y comunicación de información útil para la toma de decisiones.  ­­­___

2 Informa exclusivamente sobre la composición y evolución del patrimonio.___

3 Es un sistema informativo susceptible de captar, elaborar y comunicar con plena eficacia, toda la información generada en una empresa.___

4 Permite realizar predicciones futuras.___

5 No está sujeta a organismos reguladores.___

6 Informa, con exactitud matemática, de los hechos económicos acaecidos en la empresa durante un ejercicio.___

Para que la información contable pueda ser utilizada con eficacia:

7 Debe ser fácil de entender por cualquier usuario.___

8 Puede contener errores siempre y cuando no sean significativos y no alteren la imagen fiel.

9 El coste de su elaboración es indiferente.___

10 Debe permitir realizar comparaciones tanto en el tiempo (ejercicios consecutivos) como en el espacio (con otras empresas).___

11 Debe ser relevante, comprensible y comparable.___

¿En qué documento o documentos se resume la información financiera elaborada al cierre del ejercicio?

12 En el informe de gestión.___

13 En las cuentas anuales.___

14 En el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.___

15 En el informe de auditoría.___

16 En los estados financieros.___

Las etapas del proceso contable siguen el siguiente orden secuencial:

17 Recogida y selección de datos.___

18 Interpretación y valoración de los datos recogidos.___

19 Registro sistemático de las operaciones cuantificadas.___

20 Resumen e interpretación de la información procesada.___

La información contable destinada a usuarios externos ha de ser:

21 Muy detallada.___

22 Oportuna en el tiempo.___

23 Relevante y fiable.___

24 Objetiva.___

25 Comprensible.___

26 Verificable.___

Los principios contables:

27 Tienen como finalidad el logro de la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados.___

28 Es obligatoria su estricta aplicación, en todos los casos.___

29 No puede existir conflicto entre los principios.___

30 El principio de prudencia prevalece sobre los demás.___

De acuerdo con el principio de prudencia, a la hora de calcular el resultado, la empresa debe:

31 Ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de incertidumbre.___

32 Sólo contabilizará los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio.___

33 Sólo contabilizará los ingresos cuando se cobren.___

34 Contabilizar las pérdidas eventuales y los riesgos previsibles cualquiera que sea su origen.___

35 Tener en cuenta todas las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.___

36 Tendrá en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro anterior, tan pronto sean conocidos.___

Entre los principios contables obligatorios en la normativa vigente se encuentra el principio de  causación, de acuerdo con el cual:

37 El resultado del ejercicio se determina por la diferencia entre los ingresos cobrados en el periodo deducidos los gastos necesarios para la obtención de dichos ingresos.___

38 Los efectos de las transacciones se registrarán cuando ocurran, y su imputación al resultado del ejercicio se hará con independencia del momento de su cobro o de su pago.___

39 Los ingresos y gastos se imputan al resultado del ejercicio cuando se produzca la corriente monetaria o financiera que les afecta.___

Solmeliá ha prestado servicios de alojamiento, que están pendientes de cobro, a directivos de Telefónica por importe de$ 3.000.000 ; a su vez, la cadena hotelera debe a Telefónica $ 1.000.000  por el servicio de teléfono, fax y línea ADSL. Solmeliá ha decidido que, de forma resumida, figure en su activo un derecho de cobro por importe de $ 2.000.000.

40 Esta práctica es correcta porque, en resumen, el saldo es a favor de Solmeliá, por el importe indicado.___

41 Solmeliá ha incumplido el principio de no compensación.___

42 La decisión de Solmeliá es correcta de acuerdo con el principio del devengo.___

43 La práctica es correcta porque no distorsiona la imagen fiel del patrimonio.___

Acerca de la imagen fiel:

44 Es el objetivo supremo a alcanzar por la información contable.___

45 Los principios contables son los instrumentos para conseguirla.___

46 Si un principio contable es incompatible con la imagen fiel, se considerará improcedente su aplicación.___