APUNTES DOCENTES 2. RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

GUÍA DE LABORATORIO No.2: PRACTICAS

Práctica 3

PRACTICA CÁLCULOS SENCILLOS

Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas de una tienda de ropa. Se dispone de la siguiente tabla con algunos de los productos, el precio de compra de estos por parte de la tienda y la cantidad de ventas realizadas.

Abre el programa Microsoft Excel y realiza dos tablas como la que se muestra en la figura con las siguientes características:

• Cuida el diseño: 
• Cambia el formato de las celdas para que aparezca el separador de miles y el símbolo del euro donde sea necesario. 
• Modifica las propiedades de la fuente y el formato de las celdas: bordes, relleno,… 

• Validación de datos: 
• Sólo se podrán introducir números mayores que 0. 
• Formato condicional: 
• Modifica el formato del texto para el Precio de Venta en el caso de que supere los $50. 
• Rellena la columna incremento de las tablas. 
• En una de las tablas rellenaremos la columna con los valores: 

• En la otra con los siguientes porcentajes: 

• Escribe las fórmulas necesarias para calcular: 
• El Precio de Venta a partir del Incremento introducido por el usuario. 
• El Total de Ventas a partir del Precio de Venta y la Cantidad de productos vendidos.

Practica No. 4

Copia en una hoja de cálculo de Excel una tabla con la estructura y datos siguientes:

 

Realiza las operaciones oportunas:

• Precio definitivo de cada producto. 
• Subtotal 
• IVA 
• Subtotal + IVA 
• Cantidad descontada (Subtotal x Descuento) 
• TOTAL A PAGAR

Practica No. 6

PRACTICA REFERENCIAS ABSOLUTAS

Realiza una Hoja de Cálculo para el análisis de las ventas realizadas por una pequeña empresa durante cinco meses. 

Se dispone de la siguiente tabla con las ventas realizadas por la empresa, los gastos fijos, el porcentaje de comisiones recibido por los comerciales y el porcentaje de impuestos a partir de las ventas mensuales.

Escribe las fórmulas necesarias para calcular:

• Las Comisiones pagadas en el mes de enero a partir del % por Comisiones. 
• Las Impuestos pagados en el mes de enero teniendo en cuenta el % por Impuestos. 
• El Total Neto para el mes de enero. 
• Copia estas fórmulas para obtener los resultados correspondientes a los otros meses. 
• Calcula en la columna Total la suma de las Ventas, Comisiones, Impuestos y Ganancias de los cinco meses. 

Características de la Hoja de Cálculo:

• Cambia el formato de las celdas para que aparezca el separador de miles y el símbolo del euro donde sea necesario. 
• Modificar el formato del texto para: 
• Las Comisiones en el caso de que supere los 200€. 
• Los Impuestos en el caso de que supere los 700€. 
• El Total Neto cuando sea superior a 3000€. 
• Cuida el diseño: formato de celdas, atributos del texto…

GUIA DE ESTUDIO 1:

1.     Lea el siguiente caso y realice las actividades que se enuncian debajo del texto:

1.1.  Indique los elementos de Entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información en este caso.

Este caso lo pueden encontrar en el blog para que lo visualicen aun mejor.

2.     Dada una serie de actividades sobre los sistemas de información de Control de clientes, clasifique según los elementos que se requieren estos procesos contables: (Entradas, Proceso, almacenamiento y Salidas)

·         Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

·         Cálculo de saldos del clientes.

·         Generación de Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

·         Reporte impreso de pagos

·         Impresión de un Estados de cuenta

·         Catálogo de clientes en la memoria del computador

·         Cálculo de intereses moratorios

• Introducción de Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc que se le van suministrar al paquete contable

APUNTES DOCENTES 1. SISTEMAS DE INFORMACION

FUNDAMENTOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Para comprender mejor el concepto de sistemas de información y su papel dentro de cualquier organización es necesario tener en cuenta el concepto de sistema por separado.

Un sistema es un grupo de componentes interrelacionados que trabajan en conjunto hacia una meta común mediante la aceptación de entradas y generando salidas en un proceso de transformación organizado. Este tipo de sistema (algunas veces llamado sistema dinámico) tiene los tres componentes o funciones básicos de interacción: entrada, procesamiento, salida.

Una empresa es un sistema organizacional donde los recursos económicos (entrada) se transforman mediante diversos procesos organizacionales (procesamiento en bienes y servicios (salida). Los sistemas de información proporcionan información (retroalimentación) sobre las operaciones del sistema a la gerencia para la dirección y el mantenimiento del sistema (control), intercambian entradas y salidas en el entorno.

ELEMENTOS DE LOS S.I. 

Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos. Esto último se denomina interfases automáticas.

Las unidades típicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnéticas, las unidades de diskette, los códigos de barras, los escáners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos odiscos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un año base.

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades típicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase automática de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las pólizas contables de los movimientos procesales de los clientes.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml#ixzz2KYJsuvif

NOTAS Y HABILITACIONES

Ya pueden revisar las notas del tercer corte y definitivas. Las personas que no presentaron los trabajos del 20% ya no tienen oportunidad, fecha hasta el Lunes 2 de Junio de 2.014



Habilitaciones Sistemas de Información

II Semestre	HORA	MARTES 17 DE JUNIO
	6:30 - 7-15	SISTEMAS DE INFORMACIÓN
	7:15 - 8:00	402 A.   Unidades Tecnológicas

Llevar recibo de pago de habilitacion

CURSO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SIGLO XXI

http://es.slideshare.net/pguija/organizacin-empresarial-siglo-xxi-presentation-664330

GUIA DE TRABAJO ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SIGLO XXI

VISITE EL  LINK  odauts.com/blogsuts/sisteinfo/  Alli encontrara el trabajo semestral (Fin de semestre)

ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SIGLO XXI

OBJETIVOS

-       Identificar los niveles de jerarquización de las empresas

-       Identificar operaciones específicas relacionadas con el flujo de la información de la empresa

TIPO DE TRABAJO:

-       Grupal: Cuatro personas por grupo

TIEMPO DE ENTREGA

-       Primera clase al volver de Semana Santa

FORMA DE PRESENTACION

-       En Hoja blanca tamaño oficio

-       Siguiendo normas de presentación de trabajos

TRABAJO

Con base en la información enviada a través de las diapositivas, tituladas como “CURSO DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL SIGLO XXI”, realice las siguientes actividades:

I.              GENERALIDADES DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL.

1.     Responda ¿Cuáles son los componentes del sistema Organizacional?

2.     Defina los siguientes términos de la “Teoría de sistemas”

2.1.         Actividad

2.2.         Estructura

2.3.         Función

2.4.         Método

2.5.         Operación

2.6.         Procedimiento

2.7.         Productividad

2.8.         Simplificación del trabajo

2.9.         Sistemas

3.     Observe los gráficos de las diapositivas 21-22-23 y 24 ,  completa el siguiente cuadro

De diferencias relacionados con la “Organización en la empresa”

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL	ORGANIZACIÓN LINEAL	ORGANIZACIÓN DE STAFF

4.     A través de un mapa conceptual explique ¿Cuáles son los principios claves de la Organización y en que consisten?

II.            EL ORGANIGRAMA.

1.     Responda…¿Qué es el Organigrama?

2.     ¿Qué objetivos se persiguen con la elaboración del Organigrama?

3.     Elabore un mapa conceptual identificando y explicando los diferentes  tipos de Organización (Organigramas)

4.     Solicite el Organigrama de la empresa donde labora, y con base en la información aquí contenida comente que tipo de organización representa y el tipo de organigrama que realizaron.

III.            DEPARTAMENTALIZACION.

1.     Conteste…¿Qué es la Departamentalización?

2.     Qué se debe tener en cuenta para departamentalizar?

3.     Complete el siguiente cuadro con base en la información suministrada sobre la “Organización Simple, Burocracia y Matricial”

	ORG. SIMPLE	BUROCRACIA	MATRICIAL
CONCEPTO
VENTAJAS (3)
DESVENTAJAS (3)

4.     De igual forma complete la información para el “Tipo de Estructuras” organizacionales

	ESTR. PLANA (EST. VERTICAL)	ESTR. ALTA (EST. VERTICAL)	ESTRU. HORIZONTAL
CONCEPTO
VENTAJAS (3)
DESVENTAJAS (3)

IV.           TIPOS Y MODELOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

1.     Elabore un mapa conceptual  en donde resuma la información correspondiente a las “Estructuras I – II y las tendencias modernas la cual relacionaríamos como Estructura III, muéstrenos como están conformadas

2.     Establezca la Diferencia entre los términos “Autoridad, Autoridad de línea y Poder.

3.     Explique las clases de poder y autoridad.

4.    Para ud. ¿Qué es el liderazgo ¿ y con cuál tipo de liderazgo se identifica según el cuadro.