GUIA DE LABORATORIO 6 : ESTUDIO DE CASO

SISTEMA DE INFORMACIÓN Y LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN

Caso: Empresa METALSA Empresa fundada en 1956, que inicia fabricando perfiles metálicos para la construcción, años después establece la primera planta productora de bastidores para automóviles en el país. Al asumir la calidad de compromiso con sus clientes tanto nacionales como extranjeros METALSA emprendió un proceso de transformación orientado a dar a sus clientes un servicio basado en la calidad personal. Es ahí cuando implementa el SIO (sistema de información operativa). Comenzó en el área de ventas de METALSA y a éste módulo se le llamó semáforos, debido a que en él se muestra información para saber si la empresa está operando correctamente o no. El objetivo del sistema es presentar información diaria que se actualiza al día de ayer para todas las plantas de la empresa. Información de este sistema:  Operaciones de la empresa  Flujo de efectivo  Junta de resultados  Noticias  Nueva organización  Junta de consejo  Responsables Analizando detalladamente las características que tiene el sistema de información, los ejecutivos requieren de un soporte para la toma de decisiones que ayude a cambiar la forma de operar de la empresa y así tener ventajas competitivas. ¿Qué tipo de Sistema de Información requiere METALSA?

Sistemas a Nivel Estratégico Sistemas a Nivel Operativo Sistemas a Nivel del Conocimiento Sistemas a Nivel Administrativo

GUIA DE LABORATORIO 5 Practica 4 y 5

Práctica 4, esquemas

1. Abre un documento y guárdalo con el nombre “Esquemas” en la carpeta en la que debas guardar tus trabajos.

2. Escribe el siguiente esquema:

 

NOTA: Para hacer los esquemas es conveniente tener activa la barra de herramientas Dibujo. Las llaves usadas en el esquema está dentro de las Autoformas --> Formas básicas. El texto se inserta como Cuadro de texto. Por defecto viene con un cuadro que se puede quitar (botón derecho en Formato de cuadro de texto).

3. Guarda los cambios realizados en el documento.

Práctica 5, diagrama de flujo

1. Abre un documento y guárdalo con el nombre "Diagrama de flujo" en la carpeta en la que debas guardar tus trabajos.
2. Vamos a realizar un diagrama de flujo. Para ello debemos tener a la vista la barra de herramientas de Dibujo. Si no está a la vista nos dirigimos al menúVer, Barras de Herramientas y seleccionamos Dibujo. o Insertar, Dibujo o Formas y Figuras.
3. Seleccionamos la herramienta Rectángulo e insertamos los cuadros correspondientes al siguiente diagrama.
4. Para escribir dentro de los rectángulos nos situamos sobre el rectángulo y, con el botón derecho, pulsamos en Agregar texto.
5. Finalmente conectamos adecuadamente los rectángulos con la herramientaflecha.
6. El resultado final será más o menos el que se muestra a continuación:

7. Guarda los cambios realizados en el documento.

NOTA PENDIENTE PRIMER CORTE

Para los alumnos que no presentaron la exposición de las TICS o el trabajo de clase, en el caso del grupo E003, realizar lo siguiente:

Tomar el periódico del domingo (Cualquier periódico)
Buscar la sección de tecnología o informática.
Presentar un Ensayo sobre la lectura de un tema relacionado, adjuntando el articulo periodístico.
Presentarlo así
E004   Miércoles 21 de Marzo
E003   Jueves 22 de Marzo

Quien no lo entregue en estas fechas, no tiene mas opción, ni oportunidad.

Atte;
LUZ STELLA MUJICA

GUÍA DE LABORATORIO 4 WORD: PRACTICAS 1,2 Y 3

Word: práctica 1, formatos

1. Abre un documento y guárdalo con el nombre “Formato de fuente” en la carpeta en la que debas guardar tus trabajos.

2. A continuación encontrarás diversas líneas escritas con diferentes fuentes de letras, estilos de fuentes, tamaños y colores. El objetivo de esta práctica es que escribas todo tal y como se indica en cada línea. Si alguna fuente no estuviera disponible en tu ordenador, puedes cambiar esa línea con otra fuente e indicar la fuente elegida.

 

3. Selecciona Times New Roman, tamaño 16, color automático y escribe las siguientes líneas con el efecto indicado en cada caso:

 

4. Guarda los cambios realizados en el documento.

Word: práctica 2, tablas

1. Abre un documento y guárdalo con el nombre “Tabla ” en la carpeta en la que debas guardar tus trabajos.

2. Escribe la siguiente tabla:

 

3.  Guarda los cambios realizados en el documento.

Word: práctica 3, numeración y viñetas

1. Abre un documento y guárdalo con el nombre “Numeración y viñetas” en la carpeta en la que debas guardar tus trabajos.

2. Enciende el ordenador y abre Microsoft Word.

3. Escribe una lista con las máquinas simples, una en cada línea: rueda, plano inclinado, polea, palanca y cuña. 
4. Selecciona las 5 líneas anteriores y haz clic en la opción “Numeración y viñetas” del menú “Formato”. Escoge la pestaña “Viñetas” y haz clic en la lista de pequeñas circunferencias blancas. El resultado debería ser algo así:

5. Inserta dos líneas en blanco con ENTER.

6. Debajo de esa lista escribe otra que contenga los siguientes pasos del proceso tecnológico:

Análisis y descripción del problema
Búsqueda de información
Generación y selección de ideas
Ejecución
Evaluación

7. Selecciona las líneas anteriores y haz clic en la opción “Numeración y viñetas” del menú “Formato”. Escoge la pestaña “Números” y haz clic en la lista con números romanos. El resultado debe ser algo así:

8. Guarda los cambios realizados en el documento. 

GUIA DE ESTUDIO GRUPO E003

TALLER DE CLASE

Dada una serie de actividades sobre los sistemas de información de Control de clientes, los alumnos ls clasificaran según los elementos que se requieren: (Entradas, Proceso, almacenamiento y Salidas)

·         Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.

·         Cálculo de antigüedad de saldos.

·         Movimientos del mes (pagos, depuraciones).

·         Reporte de pagos

·         Estados de cuenta

·         Catálogo de clientes

·         Cálculo de intereses moratorios
Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc

TRABAJO FINAL (TERCER CORTE)

PROYECTO DE SISTEMATIZACION COMPUTARIZADA

JUSTIFICACIÓN

Objetivo general

Objetivos específicos

Objetivos del trabajo relacionados con el tipo de empresa seleccionada.

C A P I T U L O     I

1.                     CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

1.1                  Identificación de la organización

1.1.1               Nombre o razón social

1.1.2               Dirección

(Zona o zonas donde se desarrollan las operaciones de la empresa)

1.1.3               NIT

1.1.4               Representante Legal

1.1.5               Misión de la empresa

1.1.6               Visión de la empresa

1.1.7               Tipo de Empresa

Si es sociedad anónima o Ltda. Si es sociedad de familia o no. Si es de un solo propietario. Etc.

1.2                  Actividad económica

1.2.1               Sector económico

1.2.1               Actividad específica

1.3                  Organigrama

1.3.1               Estructura gráfica operacional

1.3.2               Estructura gráfica de la empresa

                        Elaborar la graficas del organigrama

1.3.3               Descripción de cada integrante del organigrama de la empresa

La descripción deberá especificarse claramente de acuerdo con el tipo de empresa que les haya correspondido. Por ejemplo:

·         Gerente: Responsable de toda la organización, representante legal, atender Juntas directivas, si es o no propietario de la empresa.

·         Auxiliar de kardex: Responsable del registro contable de los inventarios entrega y recibo de mercancías, efectuar inventarios periódicamente, etc.

1.3.3.1            Gerente

1.3.3.2            Etc.

1.3.3.              El organigrama y otras características a tener en cuenta

Dar tres ejemplos de cada uno teniendo en cuenta las situaciones específicas de la empresa que les correspondió

1.3.4.1            Canales informales

1.3.4.2            Interdependencias

1.3.4.3            Personas y puestos claves

1.3.4.4            Puntos críticos

1.3.5                           Relación entre los sistemas de información y los niveles de la organización

1.3.5.1            Mapa conceptual de los tipos de S.I. Organizacionales (Exposiciones)

1.3.5.2            Explicación del mapa. (Explicar que tipos de esos sistemas hay, con nombres de aplicaciones o programas)

1.4                     Cifras Temas a ver en clase

1.4.1               Modelo de control básico de los sistemas de información.

1.4.1.1            Determinación de estándares

Determinar ocho estándares

1.4.1.2            Comparación de cada uno de los estándares y ejecutado

1.4.1.3            Retroalimentación de cada uno de los estandares

1.4.2               Número de empleados

1.4.2.1            Administración

1.4.2.2            Producción

1.4.2.3            Etc.

1.4.3               Distribución y ubicación geográfica

1.4.3.1            Ubicación específica.

1.5                     Tipo de clientes

Sector económico al que pertenece, si es persona natural o jurídica, si son mayoristas o minoristas, si su contabilidad esta computarizada o no, si manejan código de barras o no, cupo de crédito que tienen con nuestra empresa, si tienen correo electrónico.

1.6                  Tipo de proveedores

Similar al anterior

1.7                  Productos o servicios ofrecidos

Discriminar detalladamente.

1.8                  Recursos de la Empresa antes de sistematizar

1.8.1               Físicos

1.8.2               Financieros

1.8.3               Humanos

1.8.4               Tecnológicos

1.8.5               Naturales

Cinco de cada uno como mínimo y de naturales si los hay

1.9                  Antecedentes históricos

Breve reseña histórica de la empresa

C A P I T U L O     I I

LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA ACTUAL

2                         PROPÓSITO GENERAL DEL SISTEMA ACTUAL

2.1                              Mitos de la Sistematización en la Empresa antes de sistematizar la Empresa

De acuerdo con los ejemplos  determine tres mitos  que considere se presentan en su empresa antes, durante y después de sistematizarla. Estos mitos deben ser diferentes a los analizados, según anotación en la hoja varias.

2.2                  Identificación de documentos de entradas y salidas

De acuerdo con lo desarrollado en laboratorio y de acuerdo con la situación específica de su empresa.

2.3                  Identificación de control de errores

2.3.1               Errores que se presentan o se podrían presentar frecuentemente.

En producción, sistemas, contabilidad, administración (tres de cada uno)

2.3.1.1            Errores en producción

2.3.1.2            Errores en sistemas

2.3.1.3            Errores en contabilidad

2.3.1.4            Errores en la Administración

2.3.2               Cómo se detectan los errores

2.3.3               Cómo se corrigen los errores

2.3.4               Controles para el manejo de errores

C A P I T U L O     I I I

3                     ANÁLISIS DEL SISTEMA ACTUAL Y DEL SISTEMA A                                         IMPLANTAR     

3.1                              Flujogramas de las operaciones (documentos contables)                              Mínimo ocho.

3.2                              Sistema de Información empresarial a implantar de acuerdo con las categorías de los S.I.

3.2.1               Como apoyo a las operaciones comerciales.

3.2.2               Como apoyo a la toma de decisiones.

3.2.3               Como apoyo a ventajas competitivas

Determinar de acuerdo con lo visto en clase mínimo uno de ellos

3.3                              Sistema de información como herramienta gerencial y de control interno

Dar diez herramientas

3.4                              Razones para iniciar el proyecto de sistematización en la empresa

C A P I T U L O      I V

4                                 RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA SU IMPLANTACIÓN.

4.1                  Recursos Humanos

4.2                  Recursos de software

4.3                  Recursos de Hardware

4.4                  Recursos de Datos

4.5                  Recursos de redes

4.6                  Recursos de procedimientos

C A P I T U L O        V

5                      PLANEACION DE LA IMPLANTACIÓN

5.1                  Planeación

De acuerdo con laboratorio

C A P I T U L O        V I

6                      I M P L A N T A C I O N

6.1                  Columna vertebral de un sistema

6.1.1               Plan Único de cuentas PUC

6.1.2               Identificación

6.1.3               Documentos contables

6.1.4               Catálogo de productos y/o Servicios

6.1.5               Centros de costos

TRABAJO: GRUPOS 6 PERSONAS
EL TRABAJO DEBE CONTENER
- PORTADA
- CONTRAPORTADA
- INDICE
- DESARROLLO DEL PROYECTO DE ACUERDO CON LOS ITEMS ESPECIFICADOS
- CONCLUSIONES

Este trabajo es para entregar en la fecha del Tercer Parcial y debe ser sustentado ante el Docente.