Jueves Salon 402 A
6:30 p.m.
lunes, 2 de diciembre de 2013
jueves, 14 de noviembre de 2013
miércoles, 30 de octubre de 2013
GRUPO DE SISTEMAS DE INFORMACION MIERCOLES
Buenas Tardes queridos Estudiantes:
Si hay clase el día de Hoy. Me esperan a las 8:15 p.m.
Si hay clase el día de Hoy. Me esperan a las 8:15 p.m.
viernes, 4 de octubre de 2013
APUNTES DOCENTES 7: ORGANIGRAMA
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de unaempresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas,etc., y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.
Tipos de Organigramas:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"), pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4) por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
- POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
- Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman [2].
- Macroadministrativos: Involucran a más de una organización [2].
- Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado[2].
- POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
- Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
- Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
- Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
- Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación[3].
- POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
- Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
- Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización [2].
Ejemplo:
- POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
- Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:
- Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
- De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
- POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
- Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
- Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente [2].
- Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
- De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos [2].
- Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3].
- Notas:[1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.[2]: Del libro: «Organización de Empresas», Segunda Edición, de Franklin Enrique, Mc Graw Hill, 2004, Págs. 79 al 86.[3]: Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones», de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318.
- Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo [2].
lunes, 23 de septiembre de 2013
GUÍA DE TRABAJO PARA CLASE DE SEPTIEMBRE 23 A 28 DE 2013
IMPRIMIR PARA LA CLASE- LLEVAR PUC O DECRETO 2649
Cuestionario
de autoevaluación
Responda
si las siguientes cuestiones son verdaderas o falsas:
En relación a la contabilidad y sus líneas
generales de actuación:
1
Es una disciplina económica cuyo principal objetivo es la elaboración y
comunicación de información útil para la toma de decisiones. ___
2
Informa exclusivamente sobre la composición y evolución del patrimonio.___
3
Es un sistema informativo susceptible de captar, elaborar y comunicar con plena
eficacia, toda la información generada en una empresa.___
4
Permite realizar predicciones futuras.___
5
No está sujeta a organismos reguladores.___
6
Informa, con exactitud matemática, de los hechos económicos acaecidos en la
empresa durante un ejercicio.___
Para que la información contable pueda ser utilizada
con eficacia:
7
Debe ser fácil de entender por cualquier usuario.___
8
Puede contener errores siempre y cuando no sean significativos y no alteren la
imagen fiel.
9
El coste de su elaboración es indiferente.___
10
Debe permitir realizar comparaciones tanto en el tiempo (ejercicios
consecutivos) como en el espacio (con otras empresas).___
11
Debe ser relevante, comprensible y comparable.___
¿En qué documento o documentos se resume la
información financiera elaborada al cierre del ejercicio?
12
En el informe de gestión.___
13
En las cuentas anuales.___
14
En el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de
cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.___
15
En el informe de auditoría.___
16
En los estados financieros.___
Las etapas del proceso contable siguen el
siguiente orden secuencial:
17
Recogida y selección de datos.___
18
Interpretación y valoración de los datos recogidos.___
19
Registro sistemático de las operaciones cuantificadas.___
20
Resumen e interpretación de la información procesada.___
La información contable destinada a usuarios
externos ha de ser:
21
Muy detallada.___
22
Oportuna en el tiempo.___
23
Relevante y fiable.___
24
Objetiva.___
25
Comprensible.___
26
Verificable.___
Los principios contables:
27
Tienen como finalidad el logro de la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados.___
28
Es obligatoria su estricta aplicación, en todos los casos.___
29
No puede existir conflicto entre los principios.___
30
El principio de prudencia prevalece sobre los demás.___
De acuerdo con el principio de prudencia, a
la hora de calcular el resultado, la empresa debe:
31
Ser prudente en las estimaciones y valoraciones a realizar en condiciones de
incertidumbre.___
32
Sólo contabilizará los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del
ejercicio.___
33
Sólo contabilizará los ingresos cuando se cobren.___
34
Contabilizar las pérdidas eventuales y los riesgos previsibles cualquiera que
sea su origen.___
35
Tener en cuenta todas las amortizaciones y correcciones de valor por deterioro
de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con pérdida.___
36
Tendrá en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o en otro
anterior, tan pronto sean conocidos.___
Entre los principios contables obligatorios
en la normativa vigente se encuentra el principio de causación, de acuerdo con el cual:
37
El resultado del ejercicio se determina por la diferencia entre los ingresos
cobrados en el periodo deducidos los gastos necesarios para la obtención de
dichos ingresos.___
38
Los efectos de las transacciones se registrarán cuando ocurran, y su imputación
al resultado del ejercicio se hará con independencia del momento de su cobro o
de su pago.___
39
Los ingresos y gastos se imputan al resultado del ejercicio cuando se produzca
la corriente monetaria o financiera que les afecta.___
Solmeliá ha prestado servicios de
alojamiento, que están pendientes de cobro, a directivos de Telefónica por
importe de$ 3.000.000 ; a su vez, la cadena hotelera debe a Telefónica $
1.000.000 por el servicio de teléfono,
fax y línea ADSL. Solmeliá ha decidido que, de forma resumida, figure en su
activo un derecho de cobro por importe de $ 2.000.000.
40
Esta práctica es correcta porque, en resumen, el saldo es a favor de Solmeliá,
por el importe indicado.___
41
Solmeliá ha incumplido el principio de no compensación.___
42
La decisión de Solmeliá es correcta de acuerdo con el principio del devengo.___
43
La práctica es correcta porque no distorsiona la imagen fiel del patrimonio.___
Acerca de la imagen fiel:
44
Es el objetivo supremo a alcanzar por la información contable.___
45
Los principios contables son los instrumentos para conseguirla.___
46
Si un principio contable es incompatible con la imagen fiel, se considerará
improcedente su aplicación.___
miércoles, 28 de agosto de 2013
domingo, 9 de junio de 2013
ENTREGA DE NOTAS Y HABILITACIONES
UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER
EDIFICIO A
CUARTO PISO
SALON 410
A PARTIR DE LAS 7:00 P.M.
SUPLETORIO ESE MISMO DÍA A LAS 6:30 P.M.
HABILITACIONES
No olviden cancelar el derecho a la habilitación, Presentar el Recibo al ingresar.
EDIFICIO A
CUARTO PISO
SALON 410
A PARTIR DE LAS 7:00 P.M.
SUPLETORIO ESE MISMO DÍA A LAS 6:30 P.M.
HABILITACIONES
No olviden cancelar el derecho a la habilitación, Presentar el Recibo al ingresar.
| HORA |
| 6:30 - 7:15 |
| 7:15 - 8:00 |
| MARTES 18 DE JUNIO |
| 301 Edificio A |
PERSONAS PENDIENTES TRABAJO 80% TERCER CORTE
GRUPO E002
1.099.363.109 ANAYA CAMACHO SANDRA MARCELA
1.095.922.017 ARDILA BARAJAS FABIAN
1.098.674.100 CARVJALINO JAIMES JESSICA YULIETH
1.098.707.986 CASTELLANOS ORTEGA IVONNE JULIETH
1.095.921.106 GAMBOA MARTINEZ YASBLEY ANDREA
1.098.692.079 GARCIA URIBE DAYRON ANDRES
1.104.132.044 ORTEGA PATERNINA JENNIFFER LIZZETH
1.098.687.586 ORTIZ VANEGAS LAURA YINETH
1.098.664.998 PRADA PRADA JOHAO ALEXANDER
1.098.667.386 PUENTES LANCHEROS LEIDY KATHERINE
93.081.812.649 QUIJANO VILLAMIZAR OMAR FABIAN
37.335.975 SANTIAGO HERNANDEZ MARYITH ANTONIA
1.098.658.683 VILLAMIZAR OLARTE LUIS CARLOS
ESTAS PERSONAS NO PRESENTARON 20% EXPOSICION.
PARA CORRECCIONES ENVIAR INFORME AL CORREO: luzstellamujicabaron@hotmail.com
URGENTE
| 1.099.363.109 | ANAYA CAMACHO SANDRA MARCELA | |
| 1.098.707.986 | CASTELLANOS ORTEGA IVONNE JULIETH | |
| 1.095.921.106 | GAMBOA MARTINEZ YASBLEY ANDREA | |
| 1.098.692.079 | GARCIA URIBE DAYRON ANDRES | |
| 1.104.132.044 | ORTEGA PATERNINA JENNIFFER LIZZETH | |
| 1.098.687.586 | ORTIZ VANEGAS LAURA YINETH | |
| 1.098.667.386 | PUENTES LANCHEROS LEIDY KATHERINE | |
| 93.081.812.649 | QUIJANO VILLAMIZAR OMAR FABIAN | |
viernes, 17 de mayo de 2013
martes, 14 de mayo de 2013
GUÍA TRABAJO FINAL
|
UNIDAD ACADÉMICA: SISTEMAS DE INFORMACION
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|
ASIGNATURA CONTABILIDAD INTERMEDIA
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UNIDAD TEMÁTICA
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PARAMETRIZACIÓN DE
|
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COMPETENCIA
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RESULTADOS DE APRENDIZAJE
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Conocer y utilizar herramientas para sistematizar la información
contable y financiera de las empresas, teniendo en cuenta los estándares
nacionales e internacionales.
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TALLER DE PARAMETRIZACION
Seleccione
una empresa.
Suponga
que la empresa va a realizar el proceso de Parametrizacion del modulo de
contabilidad.
Uds
han sido seleccionados para realizar la Parametrizacion.
Para
realizar el proceso que le ha sido encomendado, definan los aspectos
importantes para la implantación del software:
Presente la Documentación Legal de la
Empresa
Inventario
periódico: Corresponde al sistema de valoración de
inventarios que se va a llevar en la empresa. Para manejar el sistema
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EVALUACIÓN
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CRITERIOS
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BIBLIOGRAFÍA
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|
BIBLIOGRAFIA
BASICA
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domingo, 21 de abril de 2013
GUÍA DE ESTUDIO: CONTROLES
 |
Análisis de Casos de
Controles administrativos
|
- Enuncie un control que hubiera prevenido el problema o
posibilitado su detección.
- Identifique uno o más controles alternativos que hubieran ayudado
a prevenir o a detectar el problema.
Situación 1
Un empleado del grupo de
control de datos obtuvo un formulario para modificaciones al archivo maestro de
proveedores (en blanco) y lo completo con el código y nombre de un proveedor
ficticio, asignándole como domicilio el numero de una casilla de correo que
previamente había abierto a su nombre.
Su objetivo era que el
sistema emitiera cheques a la orden del referido proveedor, y fueran luego
remitidos a la citada casilla de correo.
Cuando el listado de
modificaciones al archivo maestro de proveedores (impreso por esta única
modificación procesada en la oportunidad ) le fue enviado para su verificación
con los datos de entrada, procedió a destruirlo.
Situación 2
Al realizar una prueba de
facturación los auditores observaron que los precios facturados en algunos
casos no coincidían con los indicados en las listas de precios vigente. Posteriormente se comprobó que ciertos
cambios en las listas de precios no habían sido procesados, razón por la cual
el archivo maestro de precios estaba desactualizado.
Situación
3
El operador del turno de la
noche, cuyos conocimientos de programación eran mayores de los que los demás
suponían, modifico (por consola) al archivo maestro de remuneraciones a efectos
de lograr que se abonara a una remuneración más elevada a un operario del área
de producción con el cual estaba emparentado. El fraude fue descubierto
accidentalmente varios meses después.
Situación 4
Un empleado del almacén de productos terminados ingresos al computador ordenes de despacho ficticias, como resultado de las cuales se despacharon mercaderías a clientes inexistentes.
Esta situación fue descubierta hasta que los auditores realizaron pruebas de cumplimientos y comprobaron que existían algunos despachos no autorizados.
Situación 5
Al realizar una prueba de facturación, los auditores observaron que los precios facturados en algunos casos no coincidían con los indicados en las listas de precios vigentes. Posteriormente se comprobó que ciertos cambios en las listas de precios no habían sido procesados, razón por la cual el archivo maestro de precios estaba desactualizado.
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